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1、什么是合同管理系統

合同管理系統全面實現合同起草、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、到期提醒以及合同信息的統計分析等功能；根據實際業務情況進行管理控制，搭建各類審批流程以及業務流程；系統具有強大的安全管理能力，保障客戶資料和合同信息等數據的安全。

2、您單位的合同管理是否存在以下問題

1、審批效率低：由于合同審核、審批工作量快速增長，傳統的手工作業模式審批效率低，已經不能適應業務的快速發展的需求。

2、缺乏履行監控：在企業的合同業務管理實踐中，往往是重訂立、輕履行，導致合同未全面履行或監控不當，可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損。

3、查詢統計費時費力：合同數量的增多，導致各種合同信息資源迅速膨脹，查詢統計需要耗費大量的人力物力，很難方便的獲取有用的各種統計分析結果。

4、風險管理體系缺失：重大合同管理過程中缺少風險預警機制，沒有辦法將內控要求落實在業務管理流程中。

3、加強合同管理，降低總體風險成本

合同起草，系統自動呈現與起草內容有關的資料，使起草工作有參考、有示例、更規范

嚴謹管理版本變更，自動生成新版本，關聯結果，有據可查，權責明晰

合理分配權限，避免管理漏洞，加強合同管理的安全性

各部門按照流程自動運行，無縫銜接，實現標準化、自動化的工作模式

規范合同數據化管理，實現統一、完整、安全管理

4、 系統功能

合同起草

實現合同的快速起草，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高起草效率

合同審批

根據企業的業務自定義合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考

合同進度

明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況

合同變更

記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，有據可查，權責明晰

合同存檔

管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，資料長期保存，隨時可查

合同查詢

集普通搜索、準確搜索、自定義關鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準確地找到所需的合同資料

結算管理

解決企業的資金管理，細化合同何時該結算賬款，及時安排資金調度及收回款項，降低執行風險

實時同步

電腦端與移動端實時同步，出門在外，也可隨時查詢、管理自己的業務，不再受時間與地域的限制

統計報表

自動生成統計報表，實時查看合同回款數據，多角度了解合同簽訂情況

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